Optimalisasi Pendampingan Pendaftaran Paten Menggunakan Formulir Pra-Skrining Potensi Paten

Kantor Wilayah Kementerian Hukum Daerah Istimewa Yogyakarta memiliki peran penting dalam mendukung penyelenggaraan pelayanan Kekayaan Intelektual di tingkat daerah. Sebagai perpanjangan tangan Direktorat Jenderal Kekayaan Intelektual di daerah, Kanwil Kementerian Hukum DIY berperan dalam memberikan informasi, edukasi, konsultasi, serta fasilitasi pelayanan Kekayaan Intelektual kepada masyarakat. Dalam konteks paten, peran tersebut penting untuk membantu inventor dan calon pemohon memahami aspek dasar perlindungan paten, persiapan dokumen permohonan, serta tahapan layanan yang perlu ditempuh.
Daerah Istimewa Yogyakarta memiliki potensi inovasi yang besar melalui keberadaan perguruan tinggi, lembaga penelitian, inventor perseorangan, pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah, startup, inkubator bisnis, komunitas teknologi, serta pelaku industri kreatif berbasis inovasi. Potensi tersebut perlu didukung dengan layanan pendampingan yang mudah diakses dan sesuai dengan kebutuhan calon pemohon. Sosialisasi, konsultasi, serta asistensi drafting paten menjadi bagian penting dalam membangun pemahaman masyarakat dan mendorong kesiapan inventor untuk melindungi invensi yang dihasilkannya.
Penyelenggaraan layanan paten memerlukan pendekatan yang dapat membantu calon peserta memperoleh informasi secara bertahap dan terarah sebelum mengikuti kegiatan pendampingan. Kehadiran media digital dapat dimanfaatkan untuk memperluas akses informasi, mempermudah komunikasi awal, serta mendukung pengumpulan data dasar yang relevan bagi penyelenggaraan sosialisasi, konsultasi, dan asistensi drafting. Pemanfaatan media digital juga sejalan dengan kebutuhan pelayanan publik yang semakin cepat, sederhana, mudah diakses, dan berorientasi pada pengguna layanan.
Atas dasar tersebut, disusun rancangan “Optimalisasi Pendampingan Pendaftaran Paten Menggunakan Formulir Pra-Skrining Potensi Paten.” Rancangan ini diarahkan sebagai upaya penguatan layanan pra-pendampingan paten melalui pemanfaatan Google Form sebagai media identifikasi awal calon peserta sebagai media informasi interaktif. Melalui rancangan ini, calon peserta diharapkan dapat memperoleh gambaran awal mengenai perlindungan paten, persiapan invensi, dokumen yang perlu disiapkan, serta bentuk pendampingan yang dapat diakses.
Optimalisasi Pendampingan Pendaftaran Paten Menggunakan Formulir Pra-Skrining Potensi Paten, usulan ini berupa Formulir Pra-Pendampingan Paten Digital yang diisi peserta sebelum mengikuti kegiatan sosialisasi, konsultasi, atau pendampingan pengajuan paten.
Google Form dipilih sebagai media tahap awal karena mudah dibuat, tidak memerlukan pengadaan khusus, dapat diakses melalui berbagai perangkat elektronik, dapat terintegrasi dengan Google Spreadsheet, dan memungkinkan petugas memperoleh rekap data peserta secara otomatis.