Pemetaan dan Kelas Pendampingan Paten Berbasis Tingkat Kesiapan Pemohon di Daerah Istimewa Yogyakarta

Permasalahan utama yang dipilih adalah belum optimalnya pemetaan tingkat kesiapan calon pemohon paten sebagai dasar pelaksanaan kelas pendampingan permohonan paten di Daerah Istimewa Yogyakarta. Permasalahan ini muncul karena kebutuhan calon pemohon berbeda-beda, tetapi belum tersedia mekanisme sederhana yang mengubah perbedaan tersebut menjadi klasifikasi layanan yang konsisten.
Penyelesaian yang diusulkan adalah membentuk mekanisme pemetaan dan kelas pendampingan berbasis kesiapan permohonan. Data klaster perguruan tinggi digunakan sebagai segmentasi awal sasaran, yaitu Klaster Pratama dan Binaan untuk Kelas Dasar, Klaster Madya untuk Kelas Menengah, dan Klaster Utama serta Mandiri untuk Kelas Lanjutan. Penempatan akhir tidak ditentukan semata-mata oleh klaster, melainkan diverifikasi melalui asesmen 12 pertanyaan dengan rentang skor 0–12.
Pendekatan tersebut memungkinkan Kanwil memusatkan pendampingan pada kebutuhan nyata calon pemohon. Kelas Dasar diarahkan untuk membantu calon pemohon mengidentifikasi invensi dan memahami proses awal; Kelas Menengah membantu menyiapkan dokumen permohonan; sedangkan Kelas Lanjutan membantu pengecekan kesiapan pengajuan. Dengan desain ini, layanan menjadi lebih terarah tanpa melampaui kewenangan pemeriksaan substantif.